Em tempos de recessão ou de crescimento, é essencial a secretaria municipal ter controle da verba destinada à área da educação. A ferramenta de Receitas e Despesas da plataforma Conviva pode ser uma importante aliada para as equipes gerirem a arrecadação e os gastos dos recursos públicos.

A ferramenta é dividida em três ambientes: receitas, despesas e análise. Nas duas primeiras é possível lançar a movimentação, e na terceira verificar a situação atual dos recursos e sua evolução ao longo do tempo. A secretaria que mantém em dia os registros na plataforma tem um panorama financeiro preciso, e consegue se planejar para os períodos seguintes, direcionando os recursos conforme as prioridades. Esses dados sistematizados também podem ser mostrados ao prefeito ou a outros órgãos da prefeitura, favorecendo o diálogo com base em dados reais.

Ter o controle das receitas e despesas também é essencial para que as movimentações de dinheiro público pelos profissionais do atual mandato estejam documentadas, as prestações de contas sejam realizadas adequadamente e os recursos tenham aplicação de acordo com o que prevê a legislação, de forma transparente. Com saúde financeira em dia, a equipe da secretaria tem mais condições de dar continuidade às políticas da educação e conseguir melhores resultados, até mesmo para os profissionais envolvidos e para a aprendizagem dos estudantes.

Na área de conteúdo sobre Gestão Orçamentária e Financeira da plataforma você encontra as peculiaridades do setor: há explicações sobre instrumentos de planejamento, fontes de financiamento, arrecadação e aplicação, prestação de contas e rotina. E no curso a distância gratuito do Conviva sobre Gestão Orçamentária e Financeira, a equipe da secretaria municipal de educação realizada formação sobre o tema. Inscreva-se aqui.

Os dados preenchidos na ferramenta de Receitas e Despesas também são ponto de partida para a elaboração do Memorial de Gestão, ferramenta do Conviva que permite que a equipe atual deixe seu legado e favoreça a continuidade das políticas mesmo com mudanças na secretaria.

Uso qualificado da ferramenta

O acompanhamento de todo o processo de registro dos dados orçamentários é complexo, e muitas vezes realizado em parceria com o setor de finanças da prefeitura. Para que a secretaria de educação tenha domínio dessa área, veja dicas de melhor uso da ferramenta de Receitas e Despesas do Conviva:

- Para fazer a visualização, inclusão ou edição dos dados na ferramenta, os profissionais cadastrados na plataforma precisam da autorização do Dirigente Municipal de Educação ou do Usuário Principal responsável pelo Conviva. Essa permissão deve ser realizada pela ferramenta Minha Equipe.

- Ao fazer o registro das contas bancárias na ferramenta de Receitas e Despesas, é possível visualizar dados de uma conta de cada vez - seja do Fundeb, Contas MDE (Manutenção e Desenvolvimento do Ensino) ou 25% - ou de várias delas, de forma sistematizada e mês a mês. Também é importante inserir os rendimentos das aplicações. 

- Cada secretaria pode organizar a forma de preenchimento da ferramenta: se dia a dia, semanalmente, por um ou mais profissionais.O município deve optar entre lançar o empenhado ou o liquidado, conforme o que julgar melhor para seu controle financeiro. Se lançar o liquidado, o município faz o controle do que foi efetivamente gasto, e se quiser ter uma previsão do que está para vencer, pode lançar o que está também para empenho, conforme explicado na página de introdução da ferramenta (veja outras tantas orientações neste link)

- Consulte também a página de dúvidas frequentes da ferramenta de Receitas e Despesas para mais detalhes.