A equipe da Secretaria Municipal de Educação de Santa Maria de Jetibá notava que fazia um trabalho disperso e sem compartilhamento das ações por todos da área técnica. Essa fragmentação trazia uma grande dificuldade de visualizar todas as demandas e adequar às políticas públicas, o que era ainda mais desejável no período de planejamento, discussão e aprovação do Plano Municipal de Educação (PME). Diante disso, identificaram os responsáveis por preencher na plataforma Conviva as informações das áreas de transporte, orçamento, estrutura e documentação, alimentação escolar e gestão pedagógica, avaliando a evolução dos processos e socializando conhecimentos. Dentre os resultados obtidos, a secretaria destaca uma maior centralização, articulação e socialização dos dados do município.